Integracja AI + ERP

Ile godzin dziennie Twój zespół traci na rutynowe zapytania ofertowe?

Wdrażamy Hybrid Sales AI — system, który łączy Twoje dane z ERP z potęgą sztucznej inteligencji. Automatyzuj rutynę, wspieraj handlowców wiedzą w czasie rzeczywistym.

Darmowa konsultacja 15 min — bez zobowiązań

Problem

Czy to brzmi znajomo?

Ręczne sprawdzanie stanów magazynowych dla każdego zapytania

Przeklejanie danych z Excela i Subiekta do maili ofertowych

Odpowiadanie na powtarzalne pytania o cenę, dostępność, parametry

Szukanie instrukcji i specyfikacji w segregatorach lub na dysku

Hybrid Sales AI to nie jest zwykły chatbot. To kompleksowy silnik, który działa dwutorowo: automatyzuje rutynę w tle i wspiera wiedzą Twoich pracowników w czasie rzeczywistym.

20 min
średni czas obsługi zapytania
60 sek
z Hybrid Sales AI

Jak to działa?

Dwa filary systemu Dual-Interface

Tryb 1

Headless (Autopilot)

Niewidzialny pracownik, który działa 24/7 w tle Twojej firmy. System monitoruje skrzynkę mailową i automatycznie procesuje zapytania ofertowe.

1

Analiza intencji

AI czyta treść maila, rozumie kontekst i wyciąga kluczowe informacje (produkt, ilość, wariant)

2

Weryfikacja w ERP

System łączy się z Subiekt nexo PRO, sprawdzając ceny, stany magazynowe i rabaty kontrahenta

3

Gotowy draft

Handlowiec otrzymuje spersonalizowaną propozycję odpowiedzi — tylko weryfikuje i klika „Wyślij"

RAG
Tryb 2

Interactive (Baza Wiedzy)

Koniec z szukaniem instrukcji w segregatorach. Wewnętrzny czat dla pracowników — „Cyfrowy Mózg Firmy".

1

Nakarmiony wiedzą

System przetwarza katalogi PDF, instrukcje montażu, procedury reklamacyjne, opisy produktów

2

Naturalny język

„Jaki zamiennik pompy X mamy na stanie?" „Jakie są warunki gwarancji dla klienta Y?"

3

Natychmiastowa odpowiedź

AI łączy wiedzę z dokumentów z aktualnymi danymi o dostępności z magazynu

Zobacz efekt

Tak wygląda gotowy draft

Klient napisał maila z zapytaniem. AI przygotowało odpowiedź w 47 sekund — z aktualnymi danymi prosto z Subiekta.

Nowa wiadomość
Do: jan.kowalski@abcbudowlana.pl
Temat: Re: Zapytanie ofertowe — pompy WL-320

Dzień dobry Panie Janie,

dziękuję za zapytanie dotyczące pomp z serii WL-320. Poniżej przesyłam aktualne informacje:

Dane z Subiekt nexo PRO
WL-320A
Cena: 2 340 zł
Stan: 12 szt.
Dostawa: 1-2 dni
WL-320B Pro
Cena: 3 180 zł
Stan: 5 szt.
Dostawa: 1-2 dni
WL-320C Industrial
Cena: 4 750 zł
Stan: Na zamówienie
Dostawa: 5-7 dni
Uwzględniony rabat kontrahenta: -8% (grupa: B2B Stały)

Model WL-320A spełnia parametry, o które Pan pytał (wydajność 320 l/min, ciśnienie do 6 bar). Jeśli potrzebuje Pan wariantu z większą mocą, rekomenduję WL-320B Pro.

Mogę przygotować formalną ofertę lub zarezerwować towar — proszę dać znać.

Pozdrawiam,
Marek Rokosz
Dział Handlowy

Wygenerowano w 47 sek przez Hybrid Sales AI
Edytuj
Wyślij

Co tu widać?

AI przeczytało zapytanie klienta, sprawdziło ceny i stany w Subiekcie, uwzględniło rabat kontrahenta i przygotowało gotową odpowiedź. Handlowiec klika „Wyślij” lub edytuje — bez kopiowania danych z trzech różnych okien.

Schemat działania systemu

Przepływ danych w architekturze Dual-Interface

Źródła danych

📧
Skrzynka mailowa
zapytania ofertowe
📊
Subiekt nexo PRO
ceny, stany, rabaty
📁
Dokumentacja
PDF, instrukcje, procedury
🧠

Hybrid Sales AI

n8n + OpenAI GPT-4o
Dify.ai RAG Engine

Rezultaty

📝
Gotowa oferta
draft do zatwierdzenia
💬
Odpowiedzi AI
dla pracowników
📈
Raportowanie
analityka zapytań
Szyfrowane połączenie przez Cloudflare Zero Trust

Technologia i Bezpieczeństwo

Nie eksperymentujemy na żywym organizmie. Nasze rozwiązanie opieramy na sprawdzonym, nowoczesnym stacku technologicznym.

Orkiestracja n8n

Wiodące narzędzie low-code zapewniające stabilność i elastyczność przepływu danych między systemami.

OpenAI GPT-4o

Najlepsze zrozumienie języka polskiego i kontekstu biznesowego B2B. Silnik decyzyjny systemu.

Cloudflare Zero Trust

Twoja baza SQL nie jest wystawiona na świat. Szyfrowane tunele bez VPN — poziom bezpieczeństwa bankowego.

Co zyskuje Twoja firma?

Skalowalność

Obsłużysz 2x więcej zapytań bez zatrudniania nowych handlowców.

Szybkość

Klient otrzymuje ofertę wtedy, gdy jej potrzebuje, a nie po 2 dniach.

Jakość i Spójność

Eliminujesz błędy (np. stara cena) i zapewniasz aktualną wiedzę dla wszystkich.

Zero „pustych przebiegów"

Zespół skupia się na domykaniu sprzedaży i budowaniu relacji.

Zmień swoje biuro obsługi w nowoczesne centrum dowodzenia

Sprawdzimy, czy Twój Subiekt jest gotowy na AI i oszacujemy, ile godzin tygodniowo odzyskasz. Bez zobowiązań.

lub zadzwoń: +48 505 651 583